La doppia materialità: un approccio essenziale per le imprese
Il principio di doppia materialità non è di facile applicazione e richiede un modello logico adattato alle specifiche circostanze dell’impresa. Esso prevede vari passaggi, tra cui l’analisi della struttura e dei processi aziendali, l’identificazione delle questioni rilevanti, la raccolta di elementi probativi, l’integrazione con gli stakeholder, la definizione delle azioni e il monitoraggio dinamico. Il Processo di Analisi della Materialità 1. Struttura e Processi di Governance: La creazione di una struttura di governance adeguata è essenziale. È fondamentale coinvolgere tutti i dipartimenti aziendali per garantire una comprensione completa delle priorità dell’organizzazione. I principali attori includono l’area amministrativa, il dipartimento di sostenibilità, l’investor relator, la funzione di risk management, il Consiglio di Amministrazione, l’Amministratore Delegato e il Direttore Finanziario. 2. Definizione delle Questioni Materiali: Identificare un universo di questioni rilevanti è il primo passo. Questo richiede un approccio multi-source che include normative, standard internazionali come i GRI Standards e l’International Framework, raccomandazioni, report aziendali e articoli di giornale. È essenziale considerare un ampio panorama di questioni per evitare esclusioni pregiudizievoli. 3. Raccolta di Elementi Probativi: La raccolta di dati probativi, che possono essere quantitativi o qualitativi, è fondamentale per determinare la rilevanza delle questioni. Questo processo consente di triangolare i risultati per ottenere una valutazione oggettiva e credibile. La rilevanza delle questioni deve essere misurata considerando sia la probabilità di accadimento che l’entità degli effetti, tenendo conto del breve, medio e lungo termine.
4. Coinvolgimento degli Stakeholder: Per convalidare i temi materiali, è cruciale il coinvolgimento degli stakeholder attraverso interviste, sondaggi e workshop. Questo processo permette di raccogliere opinioni, interessi ed aspettative, e di rivedere i temi materiali alla luce dei risultati del coinvolgimento. 5. Azioni sui Risultati dell’Analisi: I temi materiali identificati devono essere utilizzati per il reporting e altre finalità strategiche. Il report di sostenibilità deve descrivere dettagliatamente il processo di analisi della materialità e fornire informazioni sui temi materiali, il loro impatto e come l’organizzazione li sta affrontando. 6. Monitoraggio Dinamico della Materialità: La materialità delle questioni evolve nel tempo. È necessario aggiornare regolarmente il processo di analisi per riflettere le nuove esigenze e aspettative. Questo monitoraggio continuo permette di supportare efficacemente il processo decisionale del management. Il principio di doppia materialità richiede un approccio strutturato e collaborativo, integrando le esigenze degli stakeholder e dell’organizzazione. Attraverso un monitoraggio continuo e un coinvolgimento attivo, le aziende possono migliorare la trasparenza e la gestione delle questioni rilevanti, contribuendo al loro valore complessivo e alla sostenibilità a lungo termine.